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为了营造一个干净、整洁和亮丽的办公环境,从9月下旬开始,集团公司经过精心准备,全面启动了办公场所的“5S”管理。
什么是“5S”管理?“整理、整顿、清扫、清洁、素养”,这5个单词的组合,都是以“S”开头,简称为“5S”管理。在这“5S”中,“素养”是现场管理的最高境界,集中体现了良好的生活工作习惯、组织纪律和敬业精神。
在开展“5S”活动之初,我一度心存疑虑,担心大家不能有效配合,所以开始时我先召集行政部门做好示范,心想只有我们行政部门接受了带头做了,大家才有可能去参照去做。于是行政部提前行动,东西分门别类的整理,扔掉了一年以上都不需要的东西。这看起来似乎是一种形式,但是整顿后所体现出来的效果确实让我们在工作中受益匪浅。
当行政部做好桌面、文件夹、公共区域的整理和定位后,迅速得到其他部门的刮目相看,他们主动打扫整理,要求领用定位材料和统一文件夹标签,尤其是集团副总工黄文平,更加细致和严谨,办公桌上收拾的没有一样多余的物品,定位放置一目了然,旁边的书厨整齐又美观,连点缀的绿植都修剪的干净漂亮!
吸烟区一直是个老大难区域,小圆桌上的烟头,地上的烟灰,墙面的黄渍,走廊里的烟味久久不能散去……,于是我找到了该区域的分管领导张杰和内勤刘雯,与他俩协商后决定将吸烟点转移到楼梯窗户旁,撤掉了圆桌,在丢烟头的罐罐中加一半水以防冒烟,并让每位吸烟者做好承诺,确保每天清理干净不留后患。通过整理、整顿,原来的问题都解决了!
10月29日是我们约定“5S”落实大检查的时间,各个部门都选派了一名代表当检查官,集中一起挨个检查各部门,并按照评分标准进行打分评价,遇到整理好的,大家纷纷点赞,不足的地方,指出了改进……,最后的结果是财务部在8个部门中得分最高。
办公室干净利落,桌面整整齐齐,工作环境整洁美观,大家的工作效率在不知不觉中得到了提高!
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期待每一个员工,在这里留下你坚定的足迹,留下你美好的记忆,留下你精彩的一刻,也留下你恍然的感悟。
在这里,或许你只是偶然间唤醒了一段亲情,或许你只是不经意翻开了一页友情,又或许你只是不小心触碰了一次难得的经历,但这一点一滴都带着温度,也都会感染到身边的兄弟姐妹。
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